Ordspråket "Starta är det svåraste" finns av goda skäl. Att börja varje uppgift kan kräva mycket mer motivation än att fortsätta uppgiften när du har fart och fokus.
Om du också råkar vara stressad eller kämpar mentalt den dagen, kan även de enklaste sakerna, som att returnera ett e-postmeddelande eller schemalägga en tid, känna sig helt omöjligt.
Lyckligtvis finns det små saker och hacks du kan göra för att känna dig mer på dina uppgifter, även när du inte är i en mental mental topp.
Nästa gång du har problem med att gå igenom din to-do-lista eller det dagliga ansvaret på jobbet eller hemma, prova en av dessa tekniker för att bli motiverad igen.
1. Planera hela dagen
När uppgifterna stirrar ner dig utan någon struktur för dem kan det känna sig överväldigande och bara öka din kamp. Tidshantering är nyckeln i dessa situationer.
”Ta en timme, en dag, oavsett vad ditt jobb tillåter, och skriv ut en daglig rutin. Ett exempel kan vara träning under tidigt på morgonen, svara på e-postmeddelanden i 10 minuter, ring uppföljning till klienter senare på morgonen, ta en promenad runt din byggnad för att få en förändring av landskapet etc.
Strukturerar det hur du gillar, men bestäm specifika timmar på dagen till specifika uppgifter,”berättar Nick Bryant, en psykologhälsokonsulent.
Att skapa en guide för din dag gör att uppgifterna känns mycket mer hanterbara. Du kan planera det med kalendern på din telefon, med varningar för att påminna dig när du stannar och går vidare till en ny uppgift, eller använda en speciell app för att organisera.
2. Skapa listor - och håll dig fast vid dem
När det gäller listor kan det gamla ordet "Fake it tills you make it" inte vara mer lämpligt. Bara den enkla handlingen att skriva ner vad du behöver göra kan skapa motivation och få dig att bli bättre och mer produktiv.
Om du känner dig stressad eller ner kan bara få några av de tankar som virvlar runt i huvudet på papper få dem att verka mycket överväldigande.
”Att skapa listor som uppmuntrar produktivitet eller minskar distraktioner kan hjälpa dig att fokusera även om ditt sinne inte känner för det. Börja med de uppgifter du tycker om eller är bra på för att hjälpa dig att vara motiverad och maximera den tid du tillbringar på jobbet, säger Adina Mahalli, en certifierad mentalhälsoekspert och familjepersonal, säger Healthline.
3. Dela upp allt i små steg
När du skapar listor, dela varje uppgift i små, till synes mer genomförbara uppgifter.
"När du korsar var och en från listan får du en dopaminökning varje gång," berättar Christina Beck, samhällsledaren för Supportiv, till Healthline.”Så en serie korta skurar av den får dig igenom en serie korta uppgifter. Denna effekt kommer inte att hålla så länge, men det är tillräckligt med ett boost för att få dig igenom när du är motiverad."
När du har snabba, små saker du kan åstadkomma är det lättare att motivera, oavsett hur lite du kanske tror att du kan.
4. Kolla in med dig själv och var ärlig
Känner du dig utbränd, hungrig eller törstig? Du kanske är stressad över något hemma eller kommer med en förkylning. Dessa obekväma tillstånd kan få uppgifter att känna sig mycket svårare att utföra.
”Under dessa tider måste en individ identifiera vad som kommer i vägen. Först då kan de gå vidare, berättar Lynn Berger, en licensierad mentalhälso- och karriärrådgivare.
Även om behandling av ett legitimt fall av utbrändhet kräver längre, mer genomtänkta förändringar, kan andra som hunger snabbt tas om hand. Var inte rädd att verkligen analysera hur du mår och vad som kan göras för att hjälpa.
5. Granska dina framsteg
”När jag känner mig överväldigad av hur mycket jag måste göra på min arbetsplats är min bästa strategi att utföra en veckaöversikt. Genom att få tid att sitta ner, granska utestående uppgifter och erkänna att andra uppgifter har slutförts, får jag en känsla av prestation för vad jag har uppnått och tydlighet om vad jag fortfarande behöver göra. Detta är ett bra sätt att minska känslan av överväldigande som vi ofta kan känna, berättar Dr. Mark Lavercombe, en specialistläkare, medicinsk pedagog och författare på The Productive Physician.
Det är lätt att förbise hur mycket du har åstadkommit. Att ta sig tid att gå igenom allt du redan har gjort den dagen eller veckan kan ge dig en stor känsla av lättnad och till och med - vågar jag säga det - motivation.
Att veta hur du är kapabel är en känsla av att du kan ta på dig saker som kan ha verkat skrämmande eller omöjliga tidigare.
6. Ta fem
Oavsett om du tar en snabb promenad runt kvarteret, gör några sträckor vid ditt skrivbord eller dricker vatten, ge dig fem minuter fri från arbetet.
”Till och med bara en paus på fem minuter från vad du gör kan hjälpa dig att fokusera igen när du kämpar mentalt på jobbet. Ställ av pauser i din dag för att hänge dig åt dina känslor. Detta gör att du kan komma tillbaka till din uppgift till hands uppdaterad och produktiv, säger Mahalli.
Hon erkänner att vissa människor kommer att behöva fler pauser än andra. Så som alltid är det inte bra att jämföra dig själv med dina medarbetare.
7. Skapa en motiverande spellista
Många har en viss spellista som de lyssnar på varje gång de behöver genomföra en uppgift eller få ett hårt jobb (jag lyssnar på min egen skrivande spellista just nu!). Genom att ha en konsekvent bakgrund till ditt arbete kan det hjälpa dig att komma i rätt tankesätt och till och med hjälpa dig att känna dig mer avslappnad när du känner dig avslappnad, omotiverad eller bara orolig.
Oavsett om det är en generisk spellista som du laddar ner på Spotify eller hittar på YouTube eller en kuraterad lista med låtar du gillar, håll dig fast vid den. Lägg till några nya låtar då och då för att hålla din uppmärksamhet.
8. Titta på vad du äter (och dricker)
Även om du kan vända dig till koffein som ett sätt att fortsätta under hela dagen, kanske för mycket koffein inte är det bästa för att hålla fokus.
”I slutändan kommer överkoffeinering att överdriva känslan av att vara mentalt molnigt och ofokuserat. Det kan till och med göra dig nervös och skrämmande - det sista du behöver när du försöker vara mer produktiv, "säger Dr. John Chuback, författare till" Make Your Own Damn Cheese ", säger Healthline.
Du bör förmodligen försöka skära ner på mat och dryck som innehåller mycket enkla sockerarter. Detta inkluderar saker som läsk, godis och andra söta godisar. Dessa är OK med mått, men för mycket tillsatt socker kan leda till en blodsockerspik och krascha, vilket gör att du känner dig irriterad och dimmig.
"Ät en välbalanserad diet centrerad kring magra proteinkällor, färska grönsaker (helst ångad) och små mängder av högkvalitativa komplexa kolhydrater som quinoa, fullkorn och brunt ris," säger Chuback.
9. Bär din favoritdräkt
När du är stressad eller orolig, eller bara långt ifrån den sammansatta person du vill vara, kan kläder och accessoarer göra en stor skillnad. Oavsett om det är en skjorta du absolut älskar eller en klänning du känner dig superförtroende i, den lilla sprängen av synlig positivitet kan ge dig den nudge du behöver.
Dessutom kan du göra en ansträngning för att klä dig och göra ditt hår eller smink på morgonen att du känner dig lite mer organiserad, vilket kan hjälpa när du känner att resten av ditt liv är en enda röra.
Försök att hålla ett roligt tillbehör, som en klocka, halsduk eller armband, på jobbet som du ska ta på dig när du börjar känna dig dålig mitt på dagen så att du kan få en liten spräng av självförtroende och kreativitet.
Vem vet. Med ett uppsving är det kanske inte det svåraste att komma igång.
Sarah Fielding är en New York City-baserad författare. Hennes författningar har dykt upp i Bustle, Insider, Men's Health, HuffPost, Nylon och OZY där hon täcker social rättvisa, mental hälsa, hälsa, resor, relationer, underhållning, mode och mat.
