När COVID-19-pandemin fortsätter att spridas över hela världen, kanske du befinner dig i ett arbete hemifrån (WFH). Med rätt ansträngning kan du vara produktiv medan du tar hand om dig själv och dina nära och kära.
Till viss del är alla i samma båt, men din situation utvecklas sannolikt unikt. Ha medkänsla, förståelse och empati för alla inblandade. Självisolering under COVID-19-pandemin ger nya utmaningar, men tillsammans med dessa utmaningar ligger möjligheten för nya perspektiv att dyka upp.
Att gå igenom ditt arbetsliv på ett nytt sätt kan leda till positiva förändringar och tillväxt. Denna extraordinära situation gör att du kan tänka om alla områden i ditt liv. Fortsätt läsa för att lära dig hur du kan vara högst upp i ditt professionella spel under dessa enastående tider.
Tips för nya WFH-er
1. Ange ett arbetsområde
Ställ in ett område i ditt hus som ska användas som arbetsyta. Att sitta ner i detta utrymme skickar en tydlig signal till din hjärna att det är dags att fokusera. Håll dig borta från ditt angivna arbetsområde när du inte arbetar.
När du har slutfört din arbetsdag, motstå lusten att checka in med professionella skyldigheter tills du börjar arbeta igen.
2. Flytta runt
Om du skapar en mobil arbetsyta hjälper dig att koncentrera dig, ställ in några utrymmen i ditt hus där du kan arbeta. Detta kan hjälpa din hållning eftersom du ändrar din sittande position. Att ge dig själv en viss tid på varje plats kan hjälpa dig att hantera din tid.
Se till att din arbetsyta är ergonomisk. Detta kommer att ta bort riskfaktorer som leder till skador på muskler och skelett och möjliggör ökad prestanda och produktivitet. När du sitter på en bekväm soffa eller din säng kan det låta trevligt, att skriva på din bärbara dator medan du gör det under lång tid kan anstränga ryggen eller nacken.
3. Gör dig redo för dagen
Ta dig tid att gå runt din vanliga morgonrutin, ta en dusch och klä dig för dagen. Om du normalt går på gymmet, komplettera din rutin med kroppsviktövningar eller styrketräning.
Beteckna vissa arbetskläder, även om de är bekvämare än din typiska professionella klädsel. Om du föredrar att göra ditt hår och smink, gå efter det, även om det bara är för dig.
Eller låt din hud andas och använda den här tiden för att förbättra sin hälsa genom att endast applicera serum, toners eller masker.
4. Ställ in ett schema
Istället för att ha en vag plan, skapa ett dagligt schema och skriv det skriftligt. Skapa ett digitalt schema eller skriv ner det med penna och papper och klistra in det på en synlig plats. Ta fram en detaljerad uppgiftslista som är uppdelad i kategorier baserade på vikt.
5. Skapa en ätplan
Planera dina måltider och snacks i förväg, till exempel i början av veckan eller arbetsdagen. Detta förhindrar dig från att arbeta till hungersnabb och sedan krypa för att bestämma vad du ska äta. Du bör också undvika att äta på din arbetsstation.
Välj mat för att öka minnet, koncentrationen och vakenheten, som pumpafrön, mörk choklad och ägg. Begränsa ditt intag av raffinerade kolhydrater, bearbetade livsmedel och sockerhaltiga drycker.
Tips för människor med barn
6. Arbeta med ett barn
Använd en bärare eller linda så att du kan hålla ditt barn nära dig. Använd en dikteringsapp för att hålla händerna fria. Om du ringer kan du låta din mottagare veta att du har ett barn hemma i händelse av avbrott eller ljud.
Använd deras tupplurar effektivt och försök att schemalägga arbete som kräver intensivt fokus eller konferenssamtal under dessa tider.
Du kanske vill ha en konversation med din chef om ett modifierat schema som fungerar för er båda när du arbetar hemifrån med en baby.
7. Arbeta med äldre barn
Om du har små barn, vill du fokusera på deras behov. Men om du har ett äldre barn som kan ta på sig ett extra ansvar, kan du ställa in dem med några mycket tydliga instruktioner och aktiviteter för att ta hand om yngre barn eller genomföra hushållssysslor.
Du kanske vill arbeta tidigt på morgonen eller sent på kvällarna medan dina barn sover, särskilt när du behöver fokusera på komplexa uppgifter.
8. Var uppmärksam på deras känslomässiga behov
Dina barn kan behöva lite extra kärlek, tillgivenhet och uppmärksamhet under denna tid - även om ett raseri får alla inblandade att känna sig utmattade eller frustrerade.
Dina barn är tappade på dina känslor, såväl som den övergripande energin i världen. De kan ha en svår tid att anpassa sig till en ny rutin eller känner sig överstimulerade.
Spela lugnande musik i ditt hem för att stimulera känslor av avkoppling.
9. Balansstruktur och spel
Uppmuntra dina barn att underhålla sig själva, men hjälpa dem att hantera sin tid på ett klokt sätt. Ställ in lämpliga aktiviteter för att hålla dem engagerade.
Barn kan också överskattas, så begränsa skärmtiden och låta tillfällig tristess uppstå. Var fast i din inställning och sätt tydliga gränser, förväntningar och konsekvenser.
10. Dela en skärm
Om du delar en skärm med ett barn, gör det klart att ditt arbete är en prioritet. Ge dem tid att använda skärmen eftersom den passar in i ditt schema. Använd den här tiden för att göra en uppgift som inte kräver en skärm eller ta en kort paus.
Tips för personer med ångest
11. Världens tillstånd
Ta dina egna beslut om vilken typ av media du följer, särskilt när du arbetar. Om du inte vill titta på några nyheter relaterade till COVID-19 kan du ställa in appar som kommer att blockera nyheterna på dina enheter.
Låt också dina nära och kära veta om du inte vill ha några diskussioner kring viruset eller infektionen.
12. Håll dig informerad, inte överväldigad
Om du vill hålla dig informerad men tycker att nyheterna är överväldigande, fördela en viss tid varje morgon eller kväll när du kan läsa nyheterna.
Eller fråga en vän om du kan ringa dem för en snabb 10-minuters orientering. De kommer att kunna leverera alla nyheter försiktigt och hjälpa dig att hålla dig informerad utan att känna dig överväldigad.
13. Dina nära och kära
Om du är orolig för dina nära och kära hälsa, berätta för dem om dina bekymmer. Se till att de tar alla nödvändiga försiktighetsåtgärder och kommer att ta kontakt med dig om de börjar uppleva några COVID-19-symtom.
Ta dig tid att låta dem veta hur mycket de betyder för dig, antingen muntligt eller skriftligt.
14. Att vara på låsning
Att njuta av en arbetsdag hemma känns annorlunda när det beror på en regeringsordning som syftar till att stoppa spridningen av ett virus.
Skapa ett lyckligt utrymme, vare sig det är att se ut genom ett fönster, visualisera en lugn naturscen eller titta på en avkopplande bild.
15. Ta kontakt
Ta kontakt med en professionell inom mentalhälsa eller hitta någon som är stödjande och kan hjälpa dig att hantera dina känslor, särskilt om dessa känslor kommer i vägen för din produktivitet.
Var ärlig med hur du mår. Att veta att någon bara är ett telefonsamtal eller en videochatt kan hjälpa dig att hantera ångestkänslor.
Tips för personer som inte har en perfekt installation hemma
16. Pop-up office
Om du inte har ett särskilt skrivbord eller kontor, improvisera. Lägg en kudde på golvet och använd ett soffbord för din arbetsyta. Eller hitta ett litet bärbart vikbord som du kan använda i flera områden i ditt hus.
Du kan skapa ett provisoriskt skrivbord genom att använda en uppochnedvänd korg med en plan botten. Du kan använda detta med din bärbara dator på sängen, ett bord eller på en disk för att skapa ett stående skrivbord. Var bara noga med att lyssna på din kropp och justera om du börjar känna muskler och skelettvärk.
17. Rensa ditt utrymme
Skapa en lugn atmosfär. Rengör ditt arbetsområde och organisera röran minst en gång om dagen. Använd en eterisk oljediffusör för att skicka några lyxiga dofter genom luften. Eller bränn salvia för att öka din energi, humör och hjärnfunktion.
Tips för personer som plötsligt arbetar bredvid sin partner hela dagen
18. Diskutera din arbetsplan i förväg
Diskutera kompatibiliteten mellan dina arbetsstilar. Bestäm om du vill ha utsedda måltider eller umgås eller föredrar att göra din egen sak varje dag.
Låt din partner veta om du gillar chitchatt eller föredrar att arbeta i tystnad. Om dina dagliga arbetsscheman varierar, se till att prata om detta i förväg.
19. Peka på basen
Kolla in och se hur du kan hjälpa varandra. Det kan innebära att du lämnar din partner helt ostörd under dagen, skickar dem roliga memes eller ser till att de har slutfört sina uppgifter.
Gör en plan för att distribuera hushållssysslor. Under en tio minuters session kan du prata om hur allt går och bestämma om du behöver göra justeringar. Det kan vara mindre troligt att du tappar sval eller känner dig frustrerad om du vet att du har utrymmet avsatt för att prata om din dag eller några uppgifter.
20. Använd hörlurar
Eliminera hörsel distraktioner med hjälp av hörlurar. Invester i ett par hörlurar med överörat som är bekvämare och ger bättre ljudkvalitet än hörlurar.
Välj musik som hjälper dig att fokusera och som du använder specifikt medan du arbetar. Detta kan inkludera klassiska binaurala beats eller din favoritmoderna musik.
Utveckla en plan och kommunicera med din partner om när du behöver vara på ett video- eller röstsamtal. På det sättet har du en plan för att minimera ljud och distraktioner om ni båda måste vara på ett samtal samtidigt.
Tips för rutinerade proffs i denna utmanande tid
21. Äg din tid
Om du vanligtvis arbetar hemifrån kan du hitta dig själv med familjemedlemmar i ditt dyrbara arbetsområde. Sätt gränser och hantera förväntningarna för alla som kräver din tid.
Bestäm vad som är nödvändigt och prioritera därefter. Håll dig fokuserad så att du kan arbeta effektivt och ha mer tid för andra ansträngningar.
22. Öva självvård
Förutom att se till att ditt arbete görs, ta hand om ditt fysiska och psykiska välbefinnande under denna känsliga tid. Ställ in dig för framgång genom att få tillräckligt med fysisk aktivitet och bevara din mentala hälsa.
Detta kan inkludera meditation, journalföring eller dans. Korta skurar av dessa aktiviteter kan hjälpa dig att släppa ut lite upphängd energi så att du kan fokusera på ditt arbete.
23. Håll dig aktiv
Även om du tillbringar mycket tid hemma tar du troligtvis tillfälliga pauser utanför. Inkorporera mer träning i din dagliga rutin och gör en punkt för att komma utanför om du kan, även om det är på taket i din byggnad.
Hur man tar effektiva pauser
24. Ta en kort promenad
Vikten av att gå har dokumenterats av många kreatörer genom tiderna. Du behöver inte gå mil för att det ska vara effektivt. Ta en 20-minuters promenad en eller två gånger om dagen, speciellt när du känner dig trasig eller obeslutsam.
25. Pomodoro-metoden
En del människor svär med Pomodoro-metoden, som är en teknik för tidshantering. För att prova det ställer du in en timer i 25 minuter och tar sedan en paus på 5 minuter. Efter fyra 25-minuters sessioner, ta en paus som är 15 till 30 minuter. Fortsätt dessa intervall under dagen.
26. Grip dagen
Många yoga- och meditationslärare erbjuder gratis online-sessioner under denna tid. Dra fördel och gå med i en online-session. Att ha en paus i ditt schema kan hjälpa dig att hantera din tid klokt under hela dagen.
Poängen
Att arbeta hemifrån under den här tiden kanske inte är vad du planerade, men du kan dra nytta av det. Du kan hitta dig själv som lever ett liv som känns som en utökad snödag eller sommarlov. Det tar tid att vänja sig till den nya normalen, så ge dig själv tid att anpassa dig till ditt nya arbetsliv.
Tron på din förmåga att anpassa dig och hitta den söta platsen i din balans mellan arbetsliv och liv. Klappa dig själv på baksidan för allt du har åstadkommit, även om det har varit några hastighetsbultar längs vägen.
Kom ihåg att vi är alla i detta tillsammans.
